Microsoft Word’de, özellikle akademik çalışmalar yapanları ilgilendiren harika bir özellik vardır. Ana belge (Master Document) ve alt belgeler (Sub Document) olarak adlandırabileceğimiz bu özellik sayesinde, örneğin tez hazırlıyorsak tezimizin her bölümünü ayrı birer Word dosyasında oluşturup, bunları bir ana belgede birleştirebiliriz.

Tabii, burada hepsini bir dosyanın içine eklemekten bahsetmiyoruz. Tüm dosyalarımız yerinde kalacak fakat hepsini tek bir dosya içinden yönetebileceğiz. Mesela ortak bir İçindekiler Tablosu hazırlayabileceğiz.

Bu işlem için, her bir bölümü farklı dosyalarda kaydettikten sonra, yeni bir Word belgesi oluşturup, Görünüm(View) menüsünden Anahat(Outline) görünümüne geçiyoruz. Ekrana gelen araç çubuğundan Alt belge ekle(Insert Subdocument) düğmesine tıklayarak, örneğin tezimizin 1.bölümünün olduğu dosyayı seçiyoruz. Dosyanın içeriği olduğu gibi belgemize aktarılacaktır.

Diğer tüm dosyaları da aynı şekilde seçiyoruz. Yapılacak ayarlamalar varsa yapıyoruz. Ana belgemizi kaydediyoruz. Belgemizi kapatıp açarsak her bir alt belge için ekranımızda birer link göreceğiz. Yine, Anahat görünümüne geçip her bir linkin yanındaki kutuya tıklarsak, o dosyanın içeriğinin açıldığını görebiliriz.

Şimdi de, bir İçindekiler tablosu hazırlayalım. Görünüm menüsünden Sayfa düzeni görünümüne geçiyoruz. Ekle-Dizin ve Tablolar seçeneğini açıyoruz. Pencerenin üst tarafındaki sekmelerden İçindekiler Tablosu bölümüne geçiyoruz. Herhangi bir ayar yapmayacaksak, Tamam düğmesine basıp listemizi oluşturuyoruz. Her bir alt belgenin oraya sayfa numaraları ayarlanmış olarak geldiğini görüyoruz.