Microsoft Word’de, özellikle akademik çalýþmalar yapanlarý ilgilendiren harika bir özellik vardýr. Ana belge (Master Document) ve alt belgeler (Sub Document) olarak adlandýrabileceðimiz bu özellik sayesinde, örneðin tez hazýrlýyorsak tezimizin her bölümünü ayrý birer Word dosyasýnda oluþturup, bunlarý bir ana belgede birleþtirebiliriz.
Tabii, burada hepsini bir dosyanýn içine eklemekten bahsetmiyoruz. Tüm dosyalarýmýz yerinde kalacak fakat hepsini tek bir dosya içinden yönetebileceðiz. Mesela ortak bir Ýçindekiler Tablosu hazýrlayabileceðiz.
Bu iþlem için, her bir bölümü farklý dosyalarda kaydettikten sonra, yeni bir Word belgesi oluþturup, Görünüm(View) menüsünden Anahat(Outline) görünümüne geçiyoruz. Ekrana gelen araç çubuðundan Alt belge ekle(Insert Subdocument) düðmesine týklayarak, örneðin tezimizin 1.bölümünün olduðu dosyayý seçiyoruz. Dosyanýn içeriði olduðu gibi belgemize aktarýlacaktýr.
Diðer tüm dosyalarý da ayný þekilde seçiyoruz. Yapýlacak ayarlamalar varsa yapýyoruz. Ana belgemizi kaydediyoruz. Belgemizi kapatýp açarsak her bir alt belge için ekranýmýzda birer link göreceðiz. Yine, Anahat görünümüne geçip her bir linkin yanýndaki kutuya týklarsak, o dosyanýn içeriðinin açýldýðýný görebiliriz.
Þimdi de, bir Ýçindekiler tablosu hazýrlayalým. Görünüm menüsünden Sayfa düzeni görünümüne geçiyoruz. Ekle-Dizin ve Tablolar seçeneðini açýyoruz. Pencerenin üst tarafýndaki sekmelerden Ýçindekiler Tablosu bölümüne geçiyoruz. Herhangi bir ayar yapmayacaksak, Tamam düðmesine basýp listemizi oluþturuyoruz. Her bir alt belgenin oraya sayfa numaralarý ayarlanmýþ olarak geldiðini görüyoruz.